이번 포스팅에는 기계설비 유지관리지침서 구비 관련하여 기준, 항목, 진행방법 등에 대해 말씀드리도록 하겠습니다.
기계설비 유지관리자로 선임이 되셨다면 '기계설비 유지관리기준'에 따라서 총 7가지의 업무를 진행하셔야 합니다.
7가지의 업무 중에 하나가 바로 '유지관리지침서 구비'이며, 6개월 1번씩 준비해야 합니다.
사실 해당 문서 자체가 6개월마다 바뀔내용은 거의 없기 때문에 한번 작성해놓으시면 6개월마다 날짜만 바꿔서 동일한 자료를 사용하시면 됩니다.
기계설비 유지관리자 7가지 전체적인 업무 및 관련 내용은 '자격증' 카테고리에서 확인해주시면 됩니다.
목차
1. 기계설비 유지관리지침서 분류, 기준
1.1 건축물 허가가 2021년 8월 9일 이전일 경우
1.2 건축물 허가가 2021년 8월 9일 이후인 경우
2. 기계설비 유지관리지침서 구비 문서
3. 기계설비 유지관리지침서 작성 및 준비 방법
3.1 기계설비 준공도서
3.2 기계설비 시스템 운용 매뉴얼
3.3 기계설비 체크리스트
3.4 기계설비 성능 확인서
3.5 기계설비 안전확인서
3.6 기계설비 사용적합확인서
1. 기계설비 유지관리지침서 분류, 기준
기계설비 유지관리지침서에 구비해야 하는 문서는 해당 건축물의 건축허가 날짜에 따라 준비가 필요한 서류가 상이합니다.
1.1 건축물 허가가 2021년 8월 9일 이전일 경우
1.2 건축물 허가가 2021년 8월 9일 이후인 경우
기계설비 유지관리기준 고시가 2021년 8월 9일이기 때문에 해당 날짜를 기준으로 나눠지게 됩니다.
선임하고 계신 건축물이 언제 사용승인을 받았는지 반드시 확인 후 해당 업무를 진행하셔야 굳이 준비하지 않아도 되는 서류를 준비할 일이 없을 것입니다.
또한, 추후 건축물 허가를 받으셔야 하는 건축물의 경우에는 당연히 2021년 8월 9일 이후로 간주하여 서류를 준비하셔야 합니다.
2. 기계설비 유지관리지침서 구비 문서
2021년 8월 9일 이후 건축 허가를 받은 건축물 기준, 기계설비 유지관리지침서에 구비해야 하는 문서는 총 6가지입니다.
- 기계설비 준공도서(준공도면, 시방서, 부하 및 장비용량 계산서를 포함한다)
- 기계설비 시스템 운용 매뉴얼(기계설비 제조사의 검사서 또는 성적서를 포함한다)
- 기계설비 체크리스트(「기계설비 기술기준」별지 제1호서식)
- 기계설비 성능확인서(「기계설비 기술기준」별지 제2호서식)
- 기계설비 안전확인서(「기계설비 기술기준」별지 제3호서식)
- 기계설비 사용적합확인서(「기계설비 기술기준」별지 제4호서식)
'기계설비 기술기준'은 검색하시면 쉽게 다운로드하실 수 있으며, 귀찮으시만 아래 파일 다운로드하시면 됩니다.
해당 파일에서 '별지 제1호서식'과 같이 해당 내용을 검색하시면 관련 양식을 확인하실 수 있습니다.
기계설비 유지관리기준 부칙 제2조에 따르면 기존 건축물 등에 관한 특례조항이 있습니다.
해당 고시에 따라서 2021년 8월 9일 이전에 건축허가를 받은 건축물의 경우에는 2가지 문서만 준비하시면 됩니다.
- 기계설비 준공도서(준공도면)
- 기계설비 시스템 운용 매뉴얼
기존 건축물에는 제외된 문서들이 구비된 것으로 간주하기 때문에 따로 문서를 만들 필요가 없으며, 나중에 구청 등에 감사 시에도 따로 지적사항을 받을 일이 없습니다.
3. 기계설비 유지관리지침서 작성 및 준비 방법
앞서 말씀드린 6가지 문서 준비 및 작성에 대해 정리해 보았습니다.
3.1 기계설비 준공도서
준공도면, 시방서, 부하 및 장비 용량 계산서를 포함한 준공도서 준비가 필요합니다.
해당 문서는 건축물 시공이 완료된 후 시공사에게 받아야 하는 문서이기 때문에 시공사에게 요청하시길 바랍니다.
3.2 기계설비 시스템 운용 매뉴얼
기계설비 준공도서와 마찬가지로 시공사에게 요청해서 준비해야 하는 서류입니다.
3.3 기계설비 체크리스트
'점검대상 기계설비 현황표'로서 건축물 내 설치 및 운영되고 있는 기계설비의 전체 수량 및 각 장비 상세 사양을 작성하시면 됩니다.
기계설비 선정 시에는 사람이 상주하는 지역의 환경 조성(공조, 화장실 등)과 관련된 설비만 작성하시면 됩니다.
예를 들어 생산에만 사용하는 공조기가 있을 경우에는 해당 장비는 제외하시면 됩니다.
- 기계설비 체크리스트 전체 수량
전체적인 리스트를 정리하신 후에 각 기계장비가 대상인지 유무와 비고에 수량을 작성하시면 됩니다.
- 기계설비 체크리스트 상세 사양
전체 수량을 처음 작성한 후 각 장비에 대해 상세 사양을 작성하셔야 합니다.
장비는 선정된 장비 각각 모두 작성하셔야 합니다.
예를 들어 보일러가 5대가 있으면 보일러 1대마다 1장씩 모두 제출해야 합니다.
3.4 기계설비 성능 확인서
'별지 제2호서식'으로 작성하는 것으로 체크리스트에서 선정한 기계설비에 대한 점검표 내용이 작성되어야 합니다.
체크리스트와 동일하게 맨 처음에는 리스트가 나오며 다음으로는 각 장비마다의 기능점검표가 있습니다.
- 기계설비 성능확인서 - 전체 수량
- 기계설비 성능확인서 - 상세 점검항목
상세 점검항목을 작성해야 하는 기능점검표는 일일, 주간, 월간, 분기 중 하나를 선택하시고, 점검결과는 이상 없음 또는 양호라고 작성해주시면 됩니다.
체크리스트의 현황표처럼 각 장비마다 모두 작성을 해야 합니다.
3.5 기계설비 안전확인서
기계설비 정밀점검 후 작성하는 서류로 정밀점검업체에 발주하여 요청하시면 됩니다.
3.6 기계설비 사용적합확인서
안전확인서와 마찬가지로 직접 작성하시는 것이 아니라 업체에 요청하시는 항목입니다.
모든 문서가 최소 10년 이상 보관해야 하며, 특히 사용적합확인서는 추후 구청이나 지자체에서 요구하면 제출해야 하는 자료 중 하나로 잘 보관하셔야 합니다.
지금까지 기계설비 유지관리지침서 구비 관련하여 기준, 항목, 진행방법 등에 대해 설명드렸습니다.
처음 말씀드린 것처럼 기계설비유지관리자가 진행해야 하는 7가지 업무 중에 하나가 유지관리지침서 구비이며, 준비해야 하는 항목을 어느정도 자세히 기술했기 때문에 진행하시는데 크게 문제가 되지는 않을 것 같습니다.
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